11月11日至20日,洋山港海事局安排工作人員赴上海海事大學幫助823名大學生完成了海員證人員信息采集工作,讓海事政務服務由“等你來辦”變為“上門去辦”。
“以前我們的學生要去海事局采集信息,都是要請假去的,不僅耽誤上課,在外面還容易有安全隱患。現在學生們只要在課余時間下樓采集就行了,大家都很高興。”上海海事大學王老師說。
每年開學季,上海海事大學都有八百余名新生需要進行海員證人員信息采集。為了滿足師生需求,避免新生因辦理海員證多次往返海事局和學校的麻煩,洋山港海事局主動作為,將服務送上門,派遣政務中心的業務骨干,攜帶攝像頭、指紋儀等信息采集設備,為新生們提供了便捷、高效的“一站式”信息采集服務。
“以前我們Kaiyun網站只知道要去采集信息,但是去哪采集,怎么采集,要做什么準備都一竅不通,現在我們只需要帶上身份證下樓就能辦好了。”上海海事大學新生張同學說,“本來以為要折騰很久的事,沒想到就這么輕松完成了。”
在為期7天的信息采集工作中,洋山港海事局工作人員與上海海事大學的師生緊密配合,確保了采集工作的順利進行,對新生信息采集的覆蓋率達98%。大一新生對此紛紛點贊,表示此次采集解決了他們因辦證而奔波的煩惱,極大減少了時間成本,海事局工作人員的服務態度也讓他們倍感溫暖。
每年采集信息的學生數量多,業務量大,耗時長,洋山港海事局為了減少學生等待的時間,優化了辦事流程,減少了不必要的環節和重復勞動。在開展本次采集前,洋山港海事局工作人員編寫了《海事一網通辦自助開戶操作指南》,并通知學生在手機上提前自助做好系統開戶,填寫好個人信息,避免在采集過程中再逐一填寫,極大提高了單次采集效率,平均單次采集信息的時間縮短了30%,提升了師生對海事服務的滿意度和認可度。
洋山港海事局工作人員表示,將始終秉持為人民服務的理念,堅持需求導向,不斷創新服務模式,提升政務服務效能。政務中心負責人告訴記者:“未來,我們將繼續以便企利民為出發點,不斷優化辦事流程,用‘定制化服務’精準解決‘急難愁盼’,推動政務服務從窗口走進群眾的‘心口’,進一步增強企業群眾獲得感。”
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