為核驗我校2024年度船員培訓質量管理體系運行的有效性、符合性和連續性,12月5日至6日,我校質量管理處組織了船員培訓質量管理體系內部審核工作。本次內部審核首次邀請外部專家江蘇海事局一級調研員葛衛興擔任審核組組長、青島港灣職業技術學院航海學院田忠義副院長、上海交通職業技術學院質評處遲亞娟主任以及校內13位審核員參與審核工作。審核分四個小組,分別對黨政Kaiyun中國 官方網站辦公室、人事處、學生工作處等20個受控部門進行現場審核。本次審核工作嚴格遵循國家海事局的審核標準,旨在提升內部審核的質量,并為即將到來的換證審核提供堅實保障。
首次會議上,質量管Kaiyun中國 官方網站理體系管理者代表、副校長馬洪濤就如何有效推進內審工作提出三點要求。一是要提高思想認識,充分認清內審工作重要性,以外審的標準和要求抓實本部門各項質量管理工作。二是要堅持求真務實,切實提高內審質量,要重點關注受控部門實際整改情況,認真聽取匯報、抽樣查看質量記錄、有效證實整改效果。三是要加強溝通協調,確保內審工作順利進行,對發現的問題和不足,不回避、不掩飾,積極回應,查明原因。會上,葛衛興就內部審核的審核依據、工作安排、審核關注點和審核注意事項進行了詳細介紹。
審核員通過現場訪談、聽取匯報、查閱文件、抽檢記錄等方式對受控部門的質量體系運行情況進行了全面審核。質量管理處專人全程跟進,了解審核進度,協調審核時序,收集審核反饋,協助撰寫審核報告。
12月6日,學校召開末次會議。葛衛興通報了本次內部審核結果,指出各受控部門在實際工作中,能按照《F/1版質量管理體系文件》要求,保障體系的有效運行,各項管理工作更加規范,全員質量意識逐步提高。此外,葛衛興對現場審核中開出的不符合項和建議項進行了說明。
校長溫華兵出席末次會議并作總結講話。他指出,本次審核工作通過跨校交叉審核,打破單一學校內審視角局限,整合多校專業審核團隊對審核對象進行全面剖析,精準發現潛在風險與問題,提高了審核結果的準確性與可靠性。他對質量管理工作提出了三點要求:一是要對照問題,壓實責任。各受控部門一定要認真分析原因,分門別類制定切實有效的糾正措施,親自抓整改、全程盯進度,將審核發現的每項問題細化為具體整改任務,逐一明確責任人與整改期限。二是要追根溯源,深挖根源。各部門要借助此次內審整改的契機,系統地學習和宣貫規則、體系要求,引導和幫助大家逐步建立起基于PDCA循環的閉環工作理念。三是要持續改進,強化跟蹤。質量管理處要動態跟蹤整改全程,實時掌握整改進度;定期組織“回頭看”復查,對整改不力、敷衍了事的部門嚴肅問責,確保每項整改措施落地見效。
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